שולחנות למשרד הם פריט ריהוט בסיסי. קיים מגוון שלם של שולחנות לשימושים משרדיים. כל שולחן במשרד צריך להיות פונקציונלי למטרה לשמה הוא נרכש. לדוגמה, לישיבות, למזכירה ועוד שימושים רבים. בכתבה הבאה נפרט איך בוחרים את הרהיט הראוי הן מבחינת העיצוב והן הפונקציונליות שלו .
כמה שולחנות צריך משרד?
לכל משרד יש את צרכי הריהוט שלו, תלוי למה הוא משמש וכמה עובדים יש בו. השולחן, מהווה חלק עיקרי במערך הריהוט המשרדי כמשטח עליו מתבצעת העבודה, המקום בו ניתן לקיים תקשורת בין עובדים שונים ולקוחות, הרהיט אשר לפניו יישבו העובדים במשך יום עבודה שלם. סוגים שונים של שולחנות יש במשרד. נמנה חלק מהם.
ישיבות
כינוס של מספר עובדים או לקוחות מתבצע בחדר ישיבות של המשרד. לרוב, שולחן ישיבות הוא מאורך עם יציאות לחוטי תקשורת ומרווח דיו להסב מספר די רב של יושבים. הוא צריך להבהיר את מעמד מנהל הישיבה ואת יתר הסובבים, כך שיהיה מקום מיוחד בראש השולחן ממנו ניתן יהיה לשלוט על הדיון בצורה מספיק ברורה ובזווית הנראית לכל הישובים מסביב.
שולחנות עבודה למספר עובדים
מוקדי מכירות או מרכזי שירות נוהגים להושיב את העובדים אחד ליד השני כדי שתיווצר אווירת עבודה ולמידה משותפת. גם מקומות עבודה שהם מכונים "מרחב פתוח" ניתן להושיב שניים שלושה עובדים לשולחן אחד ארוך. אין ספק, ששולחן משותף למספר עובדים יחסוך כסף ולרוב גם מקום. בכל זאת, צריך שתהיה הפרדה בין משטח עבודה של כל עובד. מחקרים מעידים כי עבודה במרחבים פתוחים אכן יוצרת אווירת עבודה משותפת וקירבה בין העובדים אשר מפרים אחד את השני, מאשר במתחמים אישיים מופרדים במחיצות. עם זאת, יש לוודא כי סביבת העבודה איננה צפופה מדיי. לכן, יש לוודא כי השולחנות המוזמנים יהיו מרווחים מספיק ולייצר נקודות ליציאת חוטי תקשורת במרווחים די גדולים.
לעובד יחיד
במקרים בהם נדרש שולחן לכל עובד, חשוב לבחור אותם בעיצוב אחיד. יש לקחת מידות שיכולות לאפשר לכל עובד מרחב עבודה מרווח מספיק ובגובה סטנדרטי. בסוג זה, ניתן לצרף גם שידת מגרות מחוברת.
מזכירה
למזכירה יש צרכי עבודה שונים מעובדים אחרים. לרוב היא זו שמקבלת את פני הנכנסים למשרד, כך שהאזור שלה חייב לשדר יוקרה ואלגנטיות. אצלה מאוחסנים כל הציוד והניירת החשובה, כך שהיא תצטרך שידת מגרות מחוברת, רחבה מספיק כדי להכיל את כל הציוד קרו אליה. מקום לטלפון רחב יותר מהיתר, מסך מחשב ומקום מיוחד להנחת המחשב, כדי שלא יבוא במגע ישיר עם הרצפה. השולחן צריך להיות רחב במיוחד כדי להכיל מדפי מסמכים, ציוד, מסך מחשב גדול מקלדת, טלפונים ועוד להשאיר מרחב עבודה מרווח מספיק.
קיימים עוד סוגים רבים של שולחנות למשרד, חשוב להתאים אותם לשימושם הייעודי.
