המזכירה היא הראשונה שמקבלת את פני הבאים למשרד. עבודתה אדמיניסטרטיבית ובעיקר שרותית. שרות טוב ניתן אם לאותו נותן שרות נוח וטוב להגיע למקום העבודה והריכוז שלו אינו מוסט בשל אי נוחות או צורך לקום פעמים תכופות ממקומו. כסאות מזכירה הם אחד הגורמים המכריעים על נוחות הישיבה וביצוע עבודה יעילה. כסאות מזכירה עדיף שיהיו בריאותיים ונוחים , המיועדים לישיבה ממושכת. במאמר הבא נבין מדוע כסאות המיועדים לעבודה משרדית ממושכת הדורשת ריכוז גבוה, קיבלו את השם "כסאות מזכירה".
כסאות מזכירה (משתייכים לתחום הנקרא גם ריהוט משרדי משלים) הם פריטים מאוד מבוקשים אשר נקנים תחת מחשבה מרובה של הלקוחות. מבחר שלם של כסאות מזכירה מוצעים בשוק בשלל דגמים ועיצובים. מחירם נקבע לפי מידת הריפוד בכיסא, רמת הנדסת אנוש שהושקעה בבנייתו ומורכבות העיצוב של הכיסא. עלות ממוצעת של כיסא מזכירה איכותי נעה בין 300 ל 600 שקלים.
במה שונים כסאות מזכירה מכסאות אחרים?
כסאות מזכירה ייוחדו תחת שם זה כיוון שעבודתה של המזכירה מעבר לקבלת הפנים במשרד, כוללת שינויי תנוחות ישיבה ולא מעט תזוזות , משולחנה אל ארון הציוד או אל שידת המגרות ושוב לעמדת הטלפון, הגובה צריך להתאים כדי שתוכל לדבר לבאים בגובה מתאים…. ולכן, כדי לאפשר תזוזה יותר קלה, הכיסא צריך להיות תנודתי, הן מבחינת משענת הגב והן מבחינת שינויי גובה של המושב ובהחלט מסתובב על ציר עם גלגלים חזקים.
משענת הגב צריכה להיות בעלת מבנה קמור כדי לתת לגב התחתון תמיכה חזקה. כסאות מזכירה רבים כוללים גם משענת ראש לתמיכת הצאוור וייצוב הישיבה כולה.
כל כיסא מזכירה שנבחר, חייב להיות בעל תו תקן ישראלי רישמי המאשר כי בכיסא יוצר תחת כללי ייצור מתקדמים ובפיקוח.
ריהוט משלים לכסאות מזכירה
המזכירה, לשם ביצוע עבודתה, נעזרת בריהוט משלים לכיסא מזכירה ולשולחן העבודה שלה. כמו למשל, שידת מגרות, ארון אחסון, מדפים וכיו"ב. הריהוט המשלים מקל על עבודתה וגם תורם רבות לסדר והארגון בפינת העבודה שלה. רצוי שהריהוט ייבחר בקו עיצוב אחיד לכיסא ולשולחן המזכירה.
כסאות מזכירה, על אף ייעודם למזכירות, יכולים לשמש כל עובד שאמור לבלות זמן ישיבה ממושך ומרוכז בעבודה. המבנה הארגונומי שנקבע לכסאות מזכירה מטרתו לשמור על בריאות היושב עליו ולאפשר לו נוחות מירבית.
