ענף הריהוט המשרדי בישראל רווי תהפוכות ושחקנים. לצד רשתות גדולות המספקות ריהוט בדרגות איכות שונות על בסיס קטלוגים "מקובעים", פועלות בענף חברות המתמחות בריהוט משרדי בהתאמה אישית. שירות ספציפי שנתפר לצרכי העסק – הפונקציונאליים והעיצוביים כאחד – תוך הגעה לכדי פתרון אמיתי ללקוח.
ריהוט משרדי בהתאמה אישית איננו עניין של מה בכך. זהו פרויקט שנשען על מתודולוגיה ייחודית ועל מומחים הבקיאים בנושא, כאשר התוצאה הסופית היא בהתאם. ממש כמו ההבדל בין רכישת בית בבנייה עצמית (בנה ביתך), הנעשה לפי צרכי המשפחה וחלומותיה, לבין דירה מקבלן הדורשת הליכה בנתיב הפוך והתאמת המשפחה לבית.
ריהוט משרדי בהתאמה אישית, מה כולל התהליך?
ריהוט משרדי בהתאמה אישית הוא תהליך המתחיל עם היכרות ראשונית. פגישה (פרונטלית או טלפונית) שבה החברה שמספקת את הריהוט שואפת להכיר את העסק, את אופיו, את עובדיו ואת מטרותיו. לדוגמה, ברור כי ריהוט בהתאמה אישית למשרד עורכי דין שונה בתכלית מריהוט למוסד ציבורי או לחברת היי-טק צעירה ותוססת.
לאחר האפיון הראשוני, עוברים לניתוח החללים ומדידתם. כמה חדרים יש לרהט, האם לעצב חללים משותפים (כמו חדרי המתנה או ריהוט לחדרי ישיבות), האם יש לעסק "שפה עיצובית", האם הריהוט נבחר ביחד עם מעצב פנים או אדריכל העובדים בשיתוף פעולה עם העסק, מה התקציב העומד על הפרק, סגנונות עיצוביים מועדפים, באלו צבעים וחומרי גלם יעוצב הריהוט המשרדי ועוד.
ריהוט בהתאמה אישית עונה על כל האתגרים הללו
מדובר בשירות שלא יוצר תלות של החברה המעצבת בקטלוג או בדגמים "מוכנים". ההתאמה היא מענה גם לייחודיות וגם לצרכים הפונקציונאליים של העסק על עובדיו, ספקיו, לקוחותיו והבאים בשעריו.
בהתקנת ריהוט בהתאמה אישית יש להכיר את החללים בעסק. למשל, האם מדובר בעיצוב אזור קבלה (עם שולחן מזכירה, דלפק כניסה, כסאות המתנה וכדומה), האם הריהוט דרוש לחלל עבודה, מהו היקף השימוש הצפוי, האם להתקין מחיצות אקוסטיות, האם העיצוב הוא בסגנון "אופן-ספייס", מהו הריהוט הנכון עבור תפוקת עובדים מרבית ועוד.
ישנן מתודולוגיות ייחודיות לחללים ייעודיים כמו ריהוט חדרי ישיבות או ריהוט חדרי מנהלים (או חדרי בכירים), וכן מודלים לעבודה מול חברות ולגופים ספציפיים כמו חברות היי טק, ריהוט מוסדות לימוד, ריהוט לפירמות לראיית חשבון או ריהוט לעורכי דין.
ככל שהאפיון הוא מעמיק ומקצועי יותר, וככל שהפתרונות של החברה שמספקת את הריהוט המשרדי הינם רבים ואיכותיים, כך התוצאה תהיה בהתאם. מכיוון שיש לריהוט השפעה ישירה ומיידית על הצלחתו של העסק ונראותו כלפי מבקרים בתחומו (לקוחות, אורחים, ספקים, עובדים, קבלני משנה ועוד), אין להקל בכך ראש.
