תיקיות מתכת – כשתיוק פוגש מגירות מתכת
תיקיות מתכת הן אביזר מושלם ליצירת סדר בתיוק המשרדי. מדובר על רהיט בגדלים משתנים אשר לו מגירות מתכתיות נשלפות הנוסעות על ציר אשר להן מעצור למניעת השפכות תכולת המגירה. תיקיות מתכת הן אביזר ריהוט משרדי אשר מיוצר במגוון נפחים או מידות בהתאם לדגמים שונים, שמאפשר לעובדי המשרד לתייק חומרים באופן מאורגן, בהתייחס לסדר הקבוע, ובעיקר בדרך כזו שמאפשרת שליפה מהירה ונוחה במיוחד. בחזית מגירות התיוק יש תמיד מקום לציין בו את תכולת המגירה לפי לסדר ה-א'-ב' או בהתאמה לכל דרך מיון שמתאימה לעסק הספציפי שלכם.
האם העסק שלך כבר מתויק ומאורגן?
בטרם ניכנס לנושא תיקיות מתכת לתיוק המשרדי כדאי לגעת בקצרה בתחום התיוק בכלל: כאשר הניירת המשרדית שהצטברה על שולחן העבודה או שולחן המחשב שלכם, וכן על יתר השולחנות שפזורים במשרד, גובהת והולכת והופכת להר קטן אתם הרי יודעים שכבר לא ניתן למצוא כלום – משמעות הדבר היא שהגיע הזמן שהמשרד יתייעל, ושקיים בעסק צורך אמיתי לעריכת סדר וארגון מחדש, ואף רצוי שהדבר יעשה בדחיפות. אחת הדרכים החשובות ביותר לסדר ולהפיכת המשרד ולמקום שנוח יותר להסתובב ולתפקד בו היא תיוק המסמכים באופן מאורגן ומסודר.
מזכירות ובעלי עסקים אולי לא מתים על ביצוע הפעולה הזו שנקראת תיוק, אבל כולם אוהבים את התוצאה שלה – משרד מאורגן שאפשר בקלות למצוא בו כל דבר באופן נוח וזמין במיוחד.
לתיוק נוח בהרבה – תיקיות מתכת
כדי לא להיבהל ממשימת התיוק הגדולה חשוב להציע לעובדים אמצעי לתיוק נוח. תיקיות מתכת – מעיין ארוניות מאורכות שבהן ממוקמות מגירות נשלפות עם חוצצים מיוחדים המפרידים בין הקטגיוריות השונות, הם אמצעי מושלם לתיוק הגיוני, קל ונגיש. העובד המתייק לא צריך לטפס על סולמות ולהיקבר מתחת לערימות של קלסרים. בתוך תיקיות המתכת המיוחדות יש כבר מקום נוח לשים כל מסמך ומסמך בהתאם להיגיון הארגוני של העסק שלכם ולהחלטות התיוק שלקחתם.
זאת הסיבה לכך שכדאי לרכוש מבעוד מועד, לפני הסדר הגדול, תיקיות מתכת לארגון בהתאם לצורך ולסדר הגודל של התיוק. לאחר מכן חשוב לעבוד על בניית מערך תיוק יעיל, שיאפשר איתור מסמכים מהיר, ועל אינדקס שלפיו ימוינו המסמכים.
לאחר התיוק הראשוני שדורש עבודה נרחבת של הכנה וסדר, אם תתדרכו את העובדים לעשות שימוש נכון בתיקיות מתכת שלכם ולהכניס למקום כל מסמך מבלי לצבור ערימות – הסיכויים שלכם לזכות במשרד מסודר ומאורגן גבוהים במיוחד. בהצלחה!
