שולחן מזכירה, כשחושבים על זה, הוא למעשה הרהיט המשרדי המרכזי ביותר בעסק. סביבו מתנהל המשרד שכן המזכירה (או המזכירות אם זה משרד גדול) הן ליבת המקום. בהתאמה גם שולחן המזכירה אינו סתם עוד פריט ריהוט משרדי אלא רהיט חשוב שחובה שיהיה פונקציונלי מאוד מחד ומאידך לרוב גם חשוב שיהיה מעוצב ובעל מראה יפה ומרשים.
סדר שיהיה פה!
אז מה יש בשולחן מזכירה איכותי? או יותר נכון לשאול – מה חובה שיהיה בשולחן מזכירה מוצלח במיוחד? אפשר בהחלט לומר ששולחן המזכירה חייב להיות מצד אחד מקום אחסון של שלל פריטים משרדיים – ניירות וממוז, שדכנים וסיכות, מחוררים וניילוניות, עטים לרוב, טיפקס ומדללים ויתר פרטי הציוד המשרדי שבהם כל עובדי המשרד, ובמיוחד אגף המזכירות, עושים שימוש תמידי. אבל שולחן מזכירה טוב יודע להציע אפשרויות מרשימות לאחסן את כל הציוד הזה באופן שמחד יסתיר אותו מעיניי המבקרים והעובדים במשרד ויימנע בלאגן על השולחן, ומאידך יהיה זמין למי שזקוק לו בשליפה מהירה. היעילות הזו לאחסן המון פריטים מבלי להעמיס מדי וכך שיהיה קל לאתר כל מה שנדרש במהירות היא ככל הנראה התכונה החשובה ביותר ביותר בשולחנות מזכירה וזו שעליכם לבחון בראש ובראשונה כשאתם עומדים לרכוש שולחן או שולחנות מזכירה למשרדכם.
שולחן מזכירה – ככה נוח לזכור ולהזכיר
כשרוכשים או מזמינים את שולחן המזכירה חשוב לשים לב גם לעוד אלמנטים שיאפשרו לו להיות שולחן מזכירה איכותי ומשביע רצון ומעלה. שולחן מזכירה חייב להיות רחב מידות. הוא חייב להכיל מחשב ומקלדת ועכבר, כמובן, כשלצידם תוצב מרכזת טלפונים בטווח ידה של המזכירה, בנוסף חובה שיישאר על השולחן מקום למעמד כלי כתיבה ויומן משרדי ידני, באם עדיין עושים במשרדכם שימוש באחד כזה. חשוב שלא להעמיס על השולחן עוד ציוד שכן הדבר מייצר מראה מבולגן שמשווה לכל המשרד אווירה לא רצויה של מהומה. על מנת שיהיה איפה לאחסן את כל הפריטים האחרים חובה שיהיו לשולחן מספר מגירות רחבות ונוחות, מדפים (רצוי נסתרים או תלויים) ואפילו ארונית שידה שמחוברת לחלקו התחתון. לצורך הרחבת שטחי האחסון ניתן גם להזמין שולחן פינתי או אפילו שולחן בצורת ח' שחלקו הפנימי יש שפע של מקומות אחסנה.
איזה מראה הכי מתאים לשולחם המזכירה שלכם?
מבחינת עיצוב הכי חשוב לשמור על אופי דומה לזה של שאר פרטי הריהוט המשרדי בעסק שלכם – זאת אומרת, אם המשרד כולו מרוהט ברהיטי מתכת לא רצוי שדווקא למזכירה יהיה שולחן עץ מלא כפרי בסגנונו. ניתן לשלב חומרים וסגנונות אבל הקפידו שהמראה שהשולחן משדר יהיה רציני ומעורר רושם, אחרי הכל במרבית המשרדים שולחן המזכירה הוא גם שולחן קבלת הקהל והלקוחות המבקרים במשרד.
