ריהוט לחדרי ישיבות דורש בראש ובראשונה היכרות עם ההתפתחות המשמעותית שחלה בתחום בשנים האחרונות. חדרי הישיבות בימינו אינם עוד חללים פשוטים שבמרכזם שולחן בסיסי אשר שולחנות וכיסאות גנריים ניצבים מסביבו. עיצוב חדרי ישיבות עם ריהוט משרדי איכותי דורש התייחסות לכך שמדובר באזור המהווה פעמים רבות את מוקד הפעילות העסקית. בין אם הוא משמש לטובת התכנסויות פנים-ארגוניות ובין אם לשם "אירוח" לקוחות חדשים וקיימים (לרוב – גם וגם).
כיצד עושים זאת נכון? איך בוחרים ריהוט לחדר ישיבות ומגשרים בין מכלול האלמנטים ליצירת חלל מרהיב? כזה המתאים לצרכי הארגון? לפניכם חמישה טיפים שיעזרו בבחירת ריהוט משרדי לחדרי ישיבות.
התחשבות במבנה הקיים
בחירת הריהוט המשרדי לחדר הישיבות מתחילה עם מדידת הנתונים של החלל. כאשר הדבר נעשה במקצועיות ועל ידי מומחים, ניתן בהחלט לייצר פתרון שמתחשב בנתונים הפיסיים הקיימים. כלומר, מינימום "תיקונים" או "שיפוצים". כולל בחדרי ישיבות במבנה גיאומטרי שאיננו סטנדרטי או שמתמודדים עם אתגרים במרחב.
חשוב לדעת כי קיימים פתרונות מצוינים עבור ריהוט לחדרי ישיבות קטנים, ארוכים, צרים, גדולים וכדומה. ככל שהחברה שמספקת את הריהוט המשרדי לחדר הישיבות מציעה פתרונות בהתאמה אישית, וככל שהיא מנוסה בעניין, כך העסק יוכל לחסוך סכומים משמעותיים בתיקונים מבניים בחלל. סכומים שיכולים להישאר בקופת הארגון ו/או לשמש כתקציב נוסף לבחירת ריהוט משרדי יוקרתי.
אמצעים טכנולוגיים
ריהוט בחדרי ישיבות צריך לשים דגש לא רק על היבטים עיצוביים אלא גם על אלמנטים טכנולוגיים כגון מסכים, מערכות אודיו-וידאו, לוחות מחיקים, מקרנים, מחשוב, פתרונות תאורה ועוד. לעתים מדובר ממש על חדר ישיבות חכם שבו ריהוט משרדי צריך להתחבר (תרתי משמע) עם מערכות צד ג' שונות.
היות שהאמצעים הטכנולוגיים תלויים בנתונים ההתחלתיים של החלל והפריטים המוצבים בו, הדבר מחייב ריהוט לחדרי ישיבות בהתאמה אישית. דהיינו, ריהוט שמתוכנן בקפידה ובתפירה לנתונים העיצוביים והפונקציונליים-טכנולוגיים כאחד.
שפה עיצובית, לבחור נכון
מבחינה עיצובית, ריהוט לחדרי ישיבות בהתאמה אישית צריך להתכתב עם הסגנון של העסק. לדוגמה, בעוד שריהוט לחדר ישיבות במשרד עורכי דין עשוי לכוון לאלמנטים "מסורתיים" של עץ בגוונים עמוקים, ריהוט לחדרי ישיבות בחברת היי-טק צעירה יכול להיות הרבה יותר דינאמי ותוסס. התפירה האישית לשפה העיצובית היא זו שתעשה את ההבדל.
שלא כמו בריהוט גנרי אשר נרכש ללא התייחסות משמעותית לקווים העיצוביים, ריהוט בהתאמה אישית לחדרי ישיבות מתחיל עם ניתוח דקורטיבי של החדר. מהם הצבעים המובילים את השפה העיצובית של הארגון, כיצד התאורה אמורה להשפיע, אלו גוונים וסגנונות יתאימו לחדר הישיבות, האם לבחור באלמנטים בעלי גימור "חלק" (מבריק או מט) או שמא לכוון לריהוט עם טקסטורה או דוגמאות וכדומה.
היקף השימוש
היקף השימוש בחדר הישיבות הוא גורם מפתח בבחירת הריהוט הנכון. ככל שהשימוש הוא רב יותר, וככל שהוא עומד במרכז הפעילות של הארגון, כך חשוב לייצר חיבור נכון בין נראות ועמידות. זהו הרגע שבו יש לשים דגש על חומרי הגלם, ובמידה מסוימת להיכנס "לעובי הקורה".
ריהוט משרדי איכותי, אשר מתוכנן בתפירה אישית ומיוצר בהתאמה ללקוח, יהיה לרוב עשוי גם מחומרי גלם איכותיים. חומרי גלם שמצד אחד ישמרו על מראה מצוין למשך שנים ובהיקף שימוש גבוה, ומצד שני יאפשרו בקלות לנקות אותם או לתקנם.
שמירה על מסגרות התקציב
חלק בלתי נפרד מבחירתו של ריהוט משרדי לחדר הישיבות טמון בשמירה על גבולות גזרה תקציביים שנקבעו מראש. כשאנחנו מדברים על ריהוט משרדי בכלל, ועל ריהוט משרדי לחדר ישיבות בפרט (שהוא אזור בעל משמעות רבה לעסק), סקאלת המחירים הינה רחבה ביותר. לצד פתרונות זולים ופשוטים ניתן למצוא גם ריהוט משרדי יוקרתי בעלויות ניכרות.
חשוב מאד להגדיר את התקציב שהעסק מוכן להפנות לטובת חדר הישיבות ולזכור כי ריהוט הוא פרמטר אחד מן המשוואה (שכן לרוב תידרש גם עבודה של גורמים מקצועיים נוספים).
לאחר שהעסק קובע את היעדים שהוא רוצה להגשים בחדר הישיבות, ואת ה"חזון" שחדר הישיבות ישקף לאורחים ולעובדים, יש לפנות לבחירת פתרונות בטווחים הרלבנטיים. טיפ, השאירו שוליים רחבים לתקציב לשדרוגים עתידיים אליהם תחשפו בהמשך הדרך (דבר הקורה ב-99% מהמקרים).
