אל המשרד מגיעים אנשים שמטרתם לנהל שיח בענייני עבודה וראוי לארחם על כסא מכובד ונוח. אמנם הישיבה של האורחים המגיעים למשרד היא קצרה יחסית ודי מוגבלת, אבל לנוחות האורח והרושם שנותר עליו מבחינת עיצוב ומיתוג המשרד, הוא קריטי.
מבנה
כסאות אורחים בדרך כלל, מרופדים פחות בגלל החשיבה כי הם משרתים את יושביהם לזמן קצר. אין להרכיב אליהם גלגלים המאפשרים תנועה קלה ממקום למקום, משום שאין צורך בכך. עיצוב כסאות אורחים כדאי שיהיה בקו אחיד עם העיצוב הכללי של המשרד. לא רק במטרה ליצור קו עיצובי אחיד אלא גם ליצור הזדהות עם המתארחים במשרד.
מחיר
קנייה של כסאות אורחים בדרך כלל נעשית בכמויות של 2-3 יחידות. מחיר כסא אורח למשרד נע בין 300 ₪ ומעלה. המחיר תלוי בעיקר בסוג החומר. ככל שהחומר ממנו מיוצר הכסא יקר יותר, מחירו יעלה. מורכבות העיצוב והתוספות המורכבות לו, כמו ידיות להנחת ידיים,גם להם השפעה ניכרת על המחיר. אפשר וניתן להסתפק בכסאות אורחים שיכולים לשרת את מטרתם גם בעלויות של כמה מאות שקלים.
עיצוב
קיים מגוון שלם של עיצובים בשוק הריהוט המשרדי. כל עיצוב מטרתו למתג את המשרד המשתמש בו. דוגמה לכך: עורך דין או רואה חשבון, לא ימצא לנכון לארח לשולחנו על כסאות מתכת קלים בעלי מראה קליל או פרוע, אלא יבחר בכסאות בעלי מראה יותר שמרני ויוקרתי.
איך לבחור נכון
חשוב לזכור כי ההשקעה היא לא מבוטלת וחשובה למשרד. להלן מספר נקודות שיש לבחון:
- תו תקן – כל רהיט המשמש אותנו צריך שיהיה לו תו תקן המאשר כי יוצר תחת פיקוח ותקנות ייצור מתקדמות. כסאות אורחים נושאים במהלך היום משקלים שונים של אנשים ואם מטרתם להחזיק לאורך זמן, כדאי שיהיו מיוצרים באיכות המתאימה.
- אמינות ואחריות – רהיטים שיש להם שימושים תכופים עשויים להתגלות בהם תקלות שיוכלו להרוס את חווית המשתמש בהם. בכסאות אורחים לדוגמה, אם תישבר אחת מרגליו כבר בתקופה קצרה לשימוש בו, הוא ייצא מכלל שימוש, לא נעז להושיב עליו אורח.
קנייה מחושבת = חיסכון בהתעסקויות מיותרות.
