הכניסה למשרד יוצרת את הרושם הראשוני של הלקוחות או העובדים הבאים אליו. הדלפק מוצב בדרך כלל בכניסה למשרד, הוא הפנים של המשרד וראוי לחשוב טוב בבחירתו אפילו יותר מבחירת כיסא משרדי או כל ריהוט משרדי אחרי. איך בוחרים דלפקים למשרד?
איך נרצה שעמדת הקבלה תיראה?
הצבת דלפק בכניסה למשרד מטרתה, ליצור את הרושם כי מיד עם הגעת האנשים למשרד, קיימת עמדת שירות ללקוחות, בעיקר אם את המשרד פוקדים מספר לקוחות ביום. עמדת הקבלה צריכה להיראות נעימה מזמינה ומסבירת פנים. עיקר העיצוב של עמדות קבלה נקבע על פי דלפק הקבלה בכניסה.
ישנם סוגים רבים של דלפקים למשרד שניתן להזמין על פי מידות באופן אישי. את הדלפק חשוב להתאים על פי התדמית שהמשרד שואף אליה. לדוגמה, אם מדובר במשרד עורכי דין או רואי חשבון, חשוב שייוצר הרושם של רצינות, יוקרתיות ושמרנות. במקרים אלה מן הראוי שייבחר דלפק עץ מלא, מאסיבי. אך אם המשרד הוא של מעצב פנים, ניתן להתאים דלפק מתכת, המשווה מראה מודרני,חדשניבעיצוב נקי. חשוב לתת את הדעת על איזה מסר הדלפק קבלה משדר לנכנסים, הן מבחינת סגנון עיצוב והן מבחינת החומרים מהם הוא מורכב.
דלפק למשרד כרהיט פונקציונלי
מעבר להיות הדלפק כרהיט העיקרי בכניסה, הוא אמור לשרת גם כעמדת עבודה לפקיד/ה בכניסה. כדי ליצור עמדת עבודה נוחה, ניתן לחשוב על דלפק המאפשר הצבת מסכי מחשב, טלפונים ומקום ראוי למחשב למטה כדי שלא יהיה מונח על הרצפה.כמו כן, ניתן להוסיף שידת מגרות על גלגלים או מוצבת באופן קבוע.
אם הדלפק למשרד אמור להכיל שתי עמדות עבודה, לשני פקידי קבלה, חשוב ליצור לכל אחד מהם מרחב נוח לעבודה השוטפת וליצור גומחות נוחות לכבלי תקשורת, עמדות טלפונים ומחשב.
דלפקי משרד הם רהיטים משרדיים שהפכו להיות מבוקשים וקיים היצע רחב מאוד שלהם. כיום ניתן למצוא גם דלפקי קבלה בצורה אובאלית או עגולה מעבר לצורה המרובעת והסטנדרטית. חשוב להתאים אותם בעיקר למידות המשרד, לצרכים שאמור לשרת למספר הלקוחות המשוער שנכנסים למשרד ולמספר פקידי קבלה האמורים לתת את השרות.
