שולחנות המתנה למשרד הם פריט ריהוט משרדי לכאורה זניח, אבל מה אם נקדיש לו קצת מחשבה מיוחדת?
קוראים להם 'שולחנות קפה' ולפני הרבה שנים בסדרת הטלוויזיה "סיינפלד" השתעשעה אחת הדמויות בכתיבת ספר על השולחנות הללו, שלרוב לא נהוג לייחס חשיבות מיוחדת לעיצובם או לבחירתם. אבל מדובר על שולחן שהוא בהחלט רהיט שימושי יותר ממה שנהוג לחשוב.
מיקומי שולחנות
בין אם מדובר סתם על מצע להגשת הקפה ללקוחות ולאורחים, למקום לפזר עליו מבחר של עיתונים ומגזינים לרווחת הממתינים, או לפריט ריהוט משרדי שהוא ממש הצהרה עיצובית – שולחנות המתנה למשרד נוכל למצוא כמעט בכל בית עסק, ולפעמים יש במשרדים אפילו מספר שולחנות המתנה למשרד, כשאלו מוצבים בפינות שבין שולחנות מחשב בחדרי העבודה. כך או כך, מקומם של אלו לא נפקד מחללים רבים במשרד.
הנפוצים ביותר מבין שולחנות ההמתנה למשרד נמצאים בחדר הקבלה, בלובי, או בחדר ההמתנה, וגם ניתן למצוא שולחן המתנה לפעמים לצד פינת ישיבה חיננית בחדרים של מנהלי המשרדים, שמספקים למעשה מקום לעריכת ישיבות לא-פורמליות, על כוס משקה.
בכלל, שולחנות קפה, או כפי שאנו מכנים אותם שולחנות המתנה למשרד נמצאים ומשמשים גם כאלמנטים קישוטיים ברחבי המשרד.
מהם השימושים הפונקציונאליים של שולחנות המתנה למשרד?
לשולחן קפה צריכות להיות תכונות מסוימות שיתאימו לשימושים בו. ראשית, צריך להיות לו החוזק והיציבות לתמוך בפריטים שנמצאים בשימוש ומונחים עליו. שנית, הצורה, הגודל והגובה הנכון של השולחן צריכים להתאים למיקום שמיועד לו ולייעודו. למשל, אם השולחן מיועד לפינת המתנה ויונחו עליו חומרי קריאה ולא ספלי קפה, אזי הוא יכול להיות נמוך יותר משולחן הקפה במשרד של הבוס, שעדיף שיהיה מעט גבוה יותר כך שיהיה נוח לשבת לצידו לשתות קפה או לאכול כיבוד קל ואף אולי לחתום עליו על מסמכים חשובים. בכל מקרה, השולחן צריך להיות עשוי מחומר עמיד.
ממדי שולחן ההמתנה או שולחנות המתנה למשרד ישתנו בהתאם למרחב הנתון שבו יעמדו ועליהם להיות בפרופורציה עם החלל של פינת הישיבה. גובה השולחן צריך להיות בקנה אחד עם הגובה של אמצעי הישיבה, למשל הספה, ועליו להיות לא קרוב מדי או רחוק מדי מן הספות או מהכיסאות שמונחים מסביבו כך שהיושבים יוכלו לקום ולשוב אל המקום שלהם בקלות.
שולחנות המתנה למשרד באים בטווח עיצובים רחב ובהתאמה גם בטווחי מחירים רבים. הם יכולים להיות עשויים מעץ פשוט או ממתכת כהה ופונקציונלית, או להיות דקורטיביים במיוחד עם פלטות זכוכית שקופות, ואפילו עם תצוגה פנימית של חומרים הקשורים לתכנים שבהם עוסק המשרד או בית העסק. הכל תלוי בהשקעה שלכם בפריט, ובצרכים המסוימים של בית העסק שלכם. בכל מקרה, זכרו תמיד להתאים את השולחן לאווירה הכללית וליתר פרטי הריהוט במשרד.
