לא רבים מבינים את חשיבותן של מגירות תיוק בסביבת העבודה. הן למעשה אחד מרהיטי המשרד שמשליט סדר וחוסך לנו זמן רב בחיפוש אחר מסמכים וטפסים שונים.
איך לתכנן את סביבת האחסון והתיוק שלנו במשרד בכדי לחסוך זמן וליצור ארגון וסדר?
טיפ חשוב ליצירת סדר וארגון
סביבת עבודה שאינה מאורגנת גורמת לנו לבזבוז זמן ואווירת עבודה כללית לא נוחה. אפשר לעצב משרד בצורה מאוד יוקרתית ומכובדת, אבל מרגע שאין שם סדר וארגון של מסמכים, המשרד ייראה אבוד. אמנם הן פריט קטן ממכלול שלם של ריהוט משרדי, אך הן גורמות לעבודה מסודרת יותר וחוסכת לנו זמן רב בחיפושים אחרי מסמכים וטפסים שאנו נדרשים להם. שולחן, שתי מגרות ומדפים אינם מאפשרים מענה כולל לכל הארגון הנדרש. הן מקנות לעבודה הרגלים של סדר בכך שהן ממקמות כל מסמך במקום ידוע מראש.
האם מגשי מסמכים יכולים להוות חלופה טובה יותר ?
מגירות תיוק הן מערכת מגרות דקות יחסית, מודולריות המתאפיינות בגמישות והתאמה לצרכי מיון המסמכים והטפסים במשרד. ניתן לשלב מספר מגרות משתנה בכל מערכת כזו. יש להן שימושים רבים במשרד כגון, אחסון ניירת, פנקסי צ'קים, פנקסי תשלומים, חלוקת דואר, חלקים אלקטרוניים זעירים, סיכות וציוד משרדי קטן אחר. מגירות תיוק חוסכות מקום באזור העבודה ויכולות לשמש גם בסביבה הביתית מקום לאחסון חשבונות, תרופות וכדומה. הן נשלפות בקלות, לרוב עשויות מפלסטיק קשיח, ולרוב ניתן להרכיב מגרות נוספות לפי הצורך על ידי חיבור של יחידות לגובה. ישנן מערכות שאינן ניתנות לשינוי או הוספה של מגרות נוספות.
מגירות תיוק ומגשי מסמכים הם שני פריטים שונים, המשמשים את אותה מטרה. במגשי מסמכים, המסמכים נראים לעין כל בא ויוצא מהמשרד ובזה נמדד יתרונן העיקרי של מגירות תיוק לעומת מגשי מסמכים. השינוי הזה הופך את המערכת לעדיף בהרבה על מגשי תיוק, כיוון שכל מגרה יכולה לשמש לאחסון פריטים שונים ולא רק מסמכים בגודל A4.
מחירים
המחירים משתנים בהתאם לגודל המערכת, לעיצובם ובעיקר לחומר מהן עשויות. מטרתן ליצור סדר במסמכים ומכאן, שחומרי הייצור יכולים להיות זולים מאוד כמו קרטון או פלסטיק. מערכות תיוק גדולות יותר, עשויות מחומרים אמידים יותר כמו פלסטיק קשיח ומתכת.
